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第六章 行政事業(yè)單位會計
一、資產(chǎn)和負債
(一)資產(chǎn)
1.行政單位資產(chǎn)。
行政單位的資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、暫付款、庫存材料和固定資產(chǎn)等。
2.事業(yè)單位資產(chǎn)。
事業(yè)單位的資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)力。事業(yè)單位的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
需要說明的是,納入國庫集中收付試點的行政事業(yè)單位,其資產(chǎn)類項目還包括“零余額賬戶用款額度”和“財政應(yīng)返還額度”,有關(guān)會核算具體見本章“四、國庫集中收付制度”。
(二)資產(chǎn)的計價和核算特點
1.貨幣資金。
行政事業(yè)單位的現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)當按照實際收入和支出數(shù)額記賬。
2.應(yīng)收及預(yù)付款項。
行政事業(yè)單位的應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。
行政事業(yè)單位的應(yīng)收及預(yù)付款項一般一計提壞賬準備。
3.存貨。
行政事業(yè)單位隨買隨用的辦公用品,可以在購入時直接列作當期支出,不作為存貨核算。
行政事業(yè)單位的存貨在取得時,應(yīng)當按照實際成本記賬。
行政事業(yè)單位的存貨在發(fā)出時,可以根據(jù)實際情況選擇先進先出法、加權(quán)平均法等方法、確定當期發(fā)出存貨的實際成本。
4.對外投資。
事業(yè)單位的對外投資在取得時,應(yīng)當按照實際支付的款項或者所轉(zhuǎn)讓非現(xiàn)金資產(chǎn)的評估確認價值作為入賬價值。
5. 固定資產(chǎn)。
(1)固定資產(chǎn)的概念和界定。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、運用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價值標準為:一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備價值在800元以上。單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),應(yīng)當作為固定資產(chǎn)核算。
?。?)固定資產(chǎn)的核算。
除了融資租入固定資產(chǎn)之外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面余額與固定基金的賬面余額應(yīng)當是一致的:事業(yè)單位在取得固定資產(chǎn)時,應(yīng)當相應(yīng)增加固定基金,并視資金來源的不同列作當期支出或者減少專用基金中的修購基金;在處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)當相應(yīng)減少固定基金。
事業(yè)單位取得融資租入固定資產(chǎn)時,應(yīng)當同時確認固定資產(chǎn)和其它應(yīng)付款。在支付租金時,按照實際支付的金額,增加固定基金,列作當期支出,并沖減其他應(yīng)付款和銀行存款等。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計提折舊。
6.無形資產(chǎn)。
?。?)無形資產(chǎn)取得時折計價。
事業(yè)單位購入的無形資產(chǎn),應(yīng)當以實際成本作為入賬價值。
事業(yè)單位自行開發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)當以開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出作為入賬價值。
?。?)無形資產(chǎn)攤銷的核算。
事業(yè)單位的無形資產(chǎn)應(yīng)當予以合理攤銷。不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,應(yīng)當在取得無形資產(chǎn)時,將其成本予以一次性攤銷,減少無形資產(chǎn)的賬面余額并計入當期支出;實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,應(yīng)當在無形資產(chǎn)的受益期內(nèi)分期平均攤銷,按照攤銷額減少無形資產(chǎn)的賬面余額并計入當期支出。
(三)負債的概念和內(nèi)容
1.行政單位負債的概念和內(nèi)容。
行政單位的負債是指行政單位承擔(dān)的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)償付的債務(wù),包括應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款、暫存款等。
2.事業(yè)單位負債的概念和內(nèi)容。
事業(yè)單位的負債是指事業(yè)單位承擔(dān)的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)償付的債務(wù),包括借入款項、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財下專戶款和應(yīng)交稅金等。
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1. 負債的計量。
行政事業(yè)單位的負債應(yīng)當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。
2. 負債的核算特點。
應(yīng)繳款項包括應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專戶款。應(yīng)繳預(yù)算款是指按規(guī)定應(yīng)繳入國家預(yù)算的款頂,主要包括代收的納入預(yù)算管理的政府性基金、行政性收費、罰沒收入、無主財物變價款、贓款和贓物變價款。以及其他按預(yù)算管理應(yīng)上繳專戶的預(yù)算外資金。應(yīng)上繳財政去戶的預(yù)算外資金范圍按財政部規(guī)定辦理。
行政事業(yè)單位代收的應(yīng)繳入國家預(yù)算的款項和應(yīng)上繳財政專戶的預(yù)算外資金,在實際收到但尚未上繳時,應(yīng)當作為負債入賬。
二、凈資產(chǎn)
?。ㄒ唬﹥糍Y產(chǎn)的概念和內(nèi)容
1.行政單位凈資產(chǎn)的概念和內(nèi)容。
行政單位的凈資產(chǎn)是指行政單位資產(chǎn)減負債和收入減支出的差額,包括固定基金、結(jié)余等。
2.事業(yè)單位凈資產(chǎn)的概念和內(nèi)容。
事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債的差額,包括事業(yè)基金固定基金、專用基金、結(jié)余等。
事業(yè)單位凈資產(chǎn)具體包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營結(jié)余等。其中,專用基金是指事業(yè)單位按規(guī)定提取設(shè)置的具有專門用途的基金,主要包括職工福利基金、醫(yī)療基金、修購基金、住房基金等。
?。ǘ﹥糍Y產(chǎn)的計量和核算特點
1.凈資產(chǎn)的計量。
行政事業(yè)單位的凈資產(chǎn),應(yīng)當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。
2.凈資產(chǎn)的核算特點。
?。?)固定基金。
固定基金是指行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)所占用的基金。固定基金通常按照固定資產(chǎn)賬面余額的培養(yǎng)而發(fā)生相應(yīng)的增減,兩者金額通常相等;但是,在存在尚未付清租金的融資租入固定資產(chǎn)的情況下,兩者的金額不同:固定資產(chǎn)應(yīng)當在取得時按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬,而固定基金應(yīng)當在支付租金時按照實際支付的金額入賬。
(2)事業(yè)基金。
?、僖话慊稹J聵I(yè)單位的一般基金是指事業(yè)單位滾存的結(jié)余資金,主要有兩個來源:一是從本單位當期期未分配結(jié)余轉(zhuǎn)人;二是從撥入??罱Y(jié)余中按規(guī)定留歸本單位使用的金額轉(zhuǎn)人。
?、谕顿Y基金。事業(yè)單位的投資基金是指事業(yè)單位對外投資所占用的基金。投資基金應(yīng)當按照對外投資賬面余額的增減而發(fā)生相應(yīng)的增減,兩者金額應(yīng)當相等。
(3)結(jié)余。
?、傩姓挝坏慕Y(jié)余。行政單位的結(jié)余是指行政單位各項收入與支出相抵后的余額。行政單位的正常經(jīng)費結(jié)余與專項資金結(jié)余應(yīng)當分別核算。
②事業(yè)單位的結(jié)余。事業(yè)單位的結(jié)余是指事業(yè)單位在一定期間各項收入和支出相抵后的余額,主要包括事業(yè)結(jié)八和經(jīng)營結(jié)余。事業(yè)結(jié)余分配,但如為虧損,則不予結(jié)轉(zhuǎn)。
?、凼聵I(yè)單位的結(jié)余分配。事業(yè)單位當年實現(xiàn)的結(jié)余,應(yīng)當按照規(guī)定進行分配。結(jié)余分配的內(nèi)容主要有兩個:一是有所得稅繳納業(yè)務(wù)的事業(yè)單位計算應(yīng)交所得稅;二是事業(yè)單位計提專用基金。
三、收入和支出
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1.行政單位收入。
行政單位的收和劉指行政單位為開展業(yè)務(wù)活動,依法取得的非償還性資金,包括撥入經(jīng)費、預(yù)算外資金收入、其他收入等。其中,撥入經(jīng)費是指行政單位按照經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系,由財政部門或上級單位撥入的預(yù)算經(jīng)費。預(yù)算外資金收入是指行政單位收到財政部門從財政專戶核撥入的預(yù)算經(jīng)費。預(yù)算外資金收入是指行政單位收到財政部門從財政專戶核撥的預(yù)算外資金。
2.事業(yè)單位收入。
事業(yè)單位的收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動,貪污取得的非償還性資金,包括財政補助收、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位繳款、其他收入和基本建設(shè)撥款收入等。其中,財政補助收入是指事業(yè)單位按核定的預(yù)算和經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系從財政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費。事業(yè)收入是指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及輔助活動所取得的收入。按規(guī)定應(yīng)上繳財政預(yù)算的資金和應(yīng)繳財政專戶的預(yù)算外資金不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥的預(yù)算外資金,計入事業(yè)收入。
(二)收入的確認和計量
1.行政單位收入的確認和計量。
行政單位的收入應(yīng)當采用收付實現(xiàn)制核算,即在實際收到款項時予以確認。
行政單位的各項收入應(yīng)當按照實際發(fā)生數(shù)額記賬。
2.事業(yè)單位收入的確認和計量。
事業(yè)單位的收入通常應(yīng)當采用收付實現(xiàn)制核算,即在實際收到款項時予以確認;事業(yè)單位的經(jīng)營收入,可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,即在提供水勞務(wù)或者發(fā)出商品,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時予以確認。
事業(yè)單位對于長期項目的收入,應(yīng)當根據(jù)年度完成進度予以合理確認。
事業(yè)單位取得收入為實物時,應(yīng)當根據(jù)有關(guān)憑據(jù)確認其價值;沒有憑據(jù)可供確認的,參照其市場價格確定。
3.撥入??畹暮怂恪?/p>
事業(yè)單位的撥入??钍侵甘聵I(yè)單位收到財政部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途,并需要單獨報賬的專項資金。
在年終結(jié)賬時,對已完工的項目,應(yīng)當將撥入志款賬戶的余額與撥出專款和??钪С鲑~戶的余額對沖;對沖后的余額應(yīng)當按照撥款單位的規(guī)定處理:按規(guī)定上繳部分,在沖減撥入專款的同時,減少銀行存款等資產(chǎn),按規(guī)定留歸本單位部分,將撥入??钷D(zhuǎn)入事業(yè)基金。
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1.行政單位支出。
行政單位的支出是指行政單位為開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。行政單位的支出根據(jù)資金管理要求分為經(jīng)常性支出和專項支出。經(jīng)常性支出是指行政單位為維持正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)出的支出;專項支出是行政單位為完成專項或特定工作任務(wù)發(fā)生的支出。
2.事業(yè)單位支出。
事業(yè)單位的支出是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動或其他活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失,以及用于基本建設(shè)項目的開支,包括事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對附屬單位補助、上繳上級支出、基本建設(shè)支出等。其中,事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的支出。經(jīng)營支出是指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。
(四)支出的計量和核算特點
1.支出的計量。
行政單位的各項支出,應(yīng)當按照實際支出數(shù)額記賬。
事業(yè)單位的各項支出,應(yīng)當按照實際支出數(shù)或?qū)嶋H發(fā)生數(shù)記賬。從事經(jīng)營活動的事業(yè)單位,應(yīng)當正確經(jīng)營支出和事業(yè)支出;無法直接歸集的,應(yīng)當按照一定的標準予以合理的分攤。
2.支出的核算特點。
?。?)經(jīng)費支出。
行政單位為核算在業(yè)務(wù)活動中發(fā)出的各項支出,應(yīng)設(shè)置“經(jīng)費支出”科目,并按經(jīng)常性支出和專項支出設(shè)置二級科目。
行政單位收回本年度已列為經(jīng)費支出的款項,沖減當年的經(jīng)費支出;收回以前年度已經(jīng)列為經(jīng)費支出的款項,增加上年結(jié)余,不得沖減當年經(jīng)費支出。
?。?)撥出??睢?钪С觥?/p>
事業(yè)單位的撥出??钍侵钢鞴懿块T或上級單位撥給所屬單位的需要單位報賬的專項資金。
??钪С鍪侵赣韶斦块T、上級單位筆其他單位撥入的指定項目或用途,并需要單位報賬的專項資金的實際支出數(shù)。
項目完工,資金實際使用單位報銷專項支出時,應(yīng)當將專款支出沖減撥入???;其主管部門或上級單位應(yīng)當視資金來源的不同,將撥出??顩_減撥入??罨蚱渌嘘P(guān)科目。
(3)成本費用。
事業(yè)單位的成本費用是指實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位發(fā)生的應(yīng)列入勞務(wù)(產(chǎn)品、商品)成本的各項費用。實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位應(yīng)單設(shè)“成本費用”科目。
四、國庫集中收付制度
國庫集中收付,是指以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),將所有財政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫和財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位的一項國庫管理制度。實行國庫集中收付制度,改革以往財政性資金主要通過征收機關(guān)和預(yù)算單位設(shè)立多重賬戶分散進行繳庫和撥付的方式,有利于財政性資金按規(guī)定程序在國庫單一賬戶體系內(nèi)規(guī)范動作,有利于收入繳庫和支出撥付過程的有效監(jiān)管,有利于預(yù)算單位用款及時和便利,解決了財政性資金截留、擠占、挪用等問題。
(一)國軍單一賬戶體系
1.國庫單一賬戶體系的構(gòu)成。
國庫單一賬戶體系由下列銀行賬戶構(gòu)成:
(1)財政部門在中國人民銀行開設(shè)的國庫單一賬戶(簡稱國庫單一賬戶);
?。?)財政部門在商業(yè)銀行開設(shè)的零余額賬戶(簡稱財政部門零余額賬戶);
?。?)財政部門在商業(yè)銀行為預(yù)算單位開設(shè)的零余額賬戶(簡稱預(yù)算單位零余額賬戶);
?。?)財政部門在商業(yè)開設(shè)的預(yù)算外資金財政專戶(簡稱預(yù)算外資金專戶);
?。?)經(jīng)國務(wù)院或國務(wù)院 3 授權(quán)財政部批準為預(yù)算單位在商業(yè)銀行開設(shè)的特殊專戶(簡稱特設(shè)專戶)。
財政部門是持有和管理國庫單一賬戶體系的職能部門,任何單位不得擅自設(shè)立、變更或撤銷國庫單一賬戶體系中的各類銀行賬戶。中國人民銀行按照有關(guān)規(guī)定,加強對國庫單一賬戶和代理銀行的管理監(jiān)督。這里所指的代理銀行,是指由財政部門確定的、具體辦理財政性資金支付業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行。
2.財政性資金銀行賬戶的設(shè)立。
預(yù)算單位使用財政資金,應(yīng)當按照規(guī)定的程序和要求,向財政部門提出設(shè)立零八額賬戶、特設(shè)專戶等銀行賬戶的申請,財政部門審核同意后,書面通知代理銀行,為預(yù)算單位開設(shè)預(yù)算單位零余額賬戶,但需要開設(shè)特設(shè)專戶的預(yù)算單位,需經(jīng)財政部審核并報國務(wù)院批準或經(jīng)國務(wù)院授權(quán)財政部批準后,由財政部在代理銀行為預(yù)算單位開設(shè)。一個基層預(yù)算單位開設(shè)一個預(yù)算單位零余額賬戶。
預(yù)算單位包括使用財政性資金的行政單位和事業(yè)單位。預(yù)算單位原則上分為一級預(yù)算單位、二級預(yù)算單位和基層預(yù)算單位。向財政部直接申請支付的預(yù)算單位為一級預(yù)算單位;向一級預(yù)算單位申請支付并有下屬單位的預(yù)算單位,為二級預(yù)算單位;只有本單位開去,無下屬單位的預(yù)算單位,為基層預(yù)算單位。
3.各賬戶的功能。
?。?)國庫單一賬戶。
國庫單一賬戶用于記錄、核算、反映財政預(yù)算資金和納人預(yù)算管理的政府性基金的收入和支出。代理銀行應(yīng)當按日將支付的財政預(yù)算內(nèi)資金和綱人預(yù)算管理的政府性基金與國庫單一賬戶進行清算。國庫單一賬戶在財政總預(yù)算會計中使用,行政單位和事業(yè)單位會計中不設(shè)置該賬戶。
?。?)財政部門零余額賬戶。
財政部門零余額賬戶用于賬政直接支付和與國庫單一賬戶清算。該賬戶每日發(fā)生的支付,于當日營業(yè)終了前與國庫單一賬戶清算;營業(yè)中單筆支付額5000萬元人民幣以上的(含5000萬元),應(yīng)當及時與國庫單一賬戶清算。財政部門零余額賬戶在國庫會計中使用。
?。?)預(yù)算單位零余額賬戶用于財政授權(quán)支付和清算。該賬戶每日發(fā)生的支付,于當日營業(yè)終了前由代理銀行在財政部門批準的用款額度內(nèi)與國庫單一賬戶清算;營業(yè)中單筆支付額5000萬元人民幣以上的(含5000萬元),應(yīng)及時與國庫單一賬戶清算。預(yù)算單位零余額賬戶可以辦理轉(zhuǎn)賬、提取現(xiàn)金等結(jié)算業(yè)務(wù),可以向本單位按賬戶管理規(guī)定保留的相應(yīng)賬戶劃撥工會經(jīng)費、住房公積金及提租補貼,以及經(jīng)財政部門批準的特殊款項,不得違反規(guī)定向本單位其他賬戶和上級主管的單位、所屬下級單位賬戶劃撥資金。預(yù)算單位零余額賬戶在行政單位和事業(yè)單位會計中使用。
?。?)預(yù)算外資金專戶。
預(yù)算外資金專戶用于記錄、核算和反映預(yù)算外資金的收入和支出活動,并用于預(yù)算外資金日常收去清算。預(yù)算外資金專戶在財政部門設(shè)立和使用。
?。?)特高專戶。
特設(shè)專戶用于記錄、核算和反映預(yù)算單位的特殊專項支出活動,并用于與國庫單一賬戶清算。特設(shè)專戶在按規(guī)定申請設(shè)置了特設(shè)專戶的預(yù)算單位使用。
?。ǘ┦杖胧绽U程序
1.收繳方式。
財政收入的收繳分為直接繳庫和集中匯繳兩種方式。其中,直接繳庫是指由繳款單位或繳款人按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,直接將應(yīng)繳收入繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外資金財政專戶;集中匯繳是指由征收機關(guān)(有關(guān)法定單位)按有關(guān)法律規(guī)定,將所收的應(yīng)繳收入?yún)R總繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外資金財政專戶。
2.收繳程序。
?。?)直接繳庫程序。
直接繳庫的稅收收入,由納稅人或稅務(wù)代理人提出納稅申報,經(jīng)征收機關(guān)審核無誤后,由納稅人通過開戶銀行將稅款繳入國庫單一賬戶。直接繳庫存的其他收入,比照上述程序繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外資金財政專戶。
?。?)集中匯繳程序。
小額零散稅收和法律另有規(guī)定的應(yīng)繳收入,由征收機關(guān)于收繳收入的當日匯總繳入國庫單一賬戶。非稅收入中的現(xiàn)金繳款,比照本程序繳入國庫單一賬戶或預(yù)算外資金財政專戶。
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1.支出類型。
按照國庫管理辦法的規(guī)定,財政去出總體上分為購買性支出和轉(zhuǎn)移性支出。根據(jù)支付管理需要,具體分為:工資支出,即預(yù)算單位的工資性支出;購買支出,即預(yù)算單位除工資支出、零星單位購買支出中的日常小額部分,除《政府采購品目分類表》所但未達到規(guī)定數(shù)額的支出;轉(zhuǎn)移支出,即撥付給預(yù)算單位或下級財政部門,未指明具體用途的支出,包括撥付企業(yè)補貼和未指明具體用途的資金、中央對地方的一般性轉(zhuǎn)移支付等。
2.支付方式
財政性資金的支付方式實行財政直接支付和財政授權(quán)支付兩種方式。其中,財政直接支付是指由財政部門向中國人民銀行和代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令通過國庫單一賬戶體系將資金直接支付到收款人(即商品或勞務(wù)的供應(yīng)商等,下同)或用款單位(即具體申請和使用財政部門的授權(quán),自行向代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行根據(jù)支付指令,在財政部門批準的預(yù)算單位的用款額度內(nèi),通過國庫單一賬戶體系將資金支付到收款人賬戶。
3.支付程序
?。?)財政直接支付程序。
預(yù)算單位實行財政直接支付的財政性資金包括工資支出、工程采購支出、物品和服務(wù)采購支出。財政直接支付的申請由一級預(yù)算單位匯總,填寫“財政直接支付匯總申請書”,報財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)。
財政部門國庫去付執(zhí)行機構(gòu)審核一級預(yù)算單位提出的支傳聞申請無誤后,開具“財政直接支付匯總清算額度通知單”和“財政直接支付憑證”,經(jīng)財政部門國庫管理機構(gòu)加蓋印章簽發(fā)后,分別送中國人民銀行和代理銀行。代理銀行根據(jù)“財政直接支付憑證”及時將資金直接支付給收款人或用款單位。代理銀行依據(jù)財政部門國庫支付招待機構(gòu)的支付指令,將當日實際支付的資金,按一級預(yù)算單位分預(yù)算科目匯總,附實際支傳聞清單與國庫單一賬戶進行資金清算。代理銀行根據(jù)“財政直接支付憑證”辦理支出后,開具“財政直接支付入賬通知書”民一級預(yù)算單位和基層預(yù)算單位?!柏斦苯又Ц度胭~通知書”作為一級預(yù)算單位和基層預(yù)算單位收到或付出款項的憑證。一級預(yù)算單位有所屬二級或多級預(yù)算單位的,由一級預(yù)算單位負責(zé)向二級或多級預(yù)算單位提供收到和付出款項的憑證。預(yù)算單位根據(jù)收到的支付憑證做好相應(yīng)會計核算。
(2)財政授權(quán)支付程序適用于未納入工資支出,工程采購支出,物品、服務(wù)采購買支出和零星支出。包括單件物品 或單項服務(wù)購買額不足10萬元人民幣的購買支出;年度財政投資不足50萬元人民幣的工程采購支出,特別緊急的支出和經(jīng)財政部門批準的其他支出。
財政部門根據(jù)批準的一級預(yù)算單位用款計劃中月度授權(quán)支付額度,每月25日前以“財政授權(quán)支付匯總清算額度通知單”、“財政授權(quán)支付額度通知單”的形式分別通知中國人民銀行、代理銀行。
代理銀行在收到財政部門下達的“財政授權(quán)支付額度通知單”時,向相關(guān)預(yù)算單位發(fā)出“財政授權(quán)支付額度到賬通知書”。
基層預(yù)算單位憑據(jù)“財政授權(quán)支付額度到賬通知書”所確定的額度支出資金;代理銀行憑據(jù)“財政授權(quán)支付額度通知單”受理預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),控制控帛預(yù)算單位的支付金額,并與國庫單一賬戶進行資金清算。
預(yù)算單位支用授權(quán)額度時,填制財政部門統(tǒng)一制定的“財政授權(quán)支付憑證”送代理銀行,代理銀行根據(jù)“財政授權(quán)支付憑證”,通過零余額賬戶辦理資金支付。
4.預(yù)算結(jié)余資金的處理。
預(yù)算結(jié)余資金是指實行國庫集中支付的預(yù)算單位在預(yù)算年度內(nèi),按照財政部門批復(fù)的部門預(yù)算,當年尚未支用并按有關(guān)規(guī)定應(yīng)留歸預(yù)算單位繼續(xù)使用的資金。預(yù)算單位結(jié)余資金的數(shù)額按照財政部門批復(fù)的部門預(yù)算數(shù)額加上年預(yù)算結(jié)余數(shù)額減當年財政國庫已支付數(shù)額(包括財政直接支付數(shù)額和財政授權(quán)支付數(shù)額)和應(yīng)繳回財政部門精選額后的余額計算。
預(yù)算單位的預(yù)算結(jié)余資金應(yīng)按規(guī)定程序由財政部門核定。財政部門核定下達預(yù)算結(jié)余后,預(yù)算單位根據(jù)財政部門核定的上一年度預(yù)算結(jié)余和下年度預(yù)算,按規(guī)定的程序申請使用資金。
?。ㄋ模﹪鴰旒兄Ц稑I(yè)務(wù)的核算
實行國庫集中支付后,在財政直接支付方式下,基層預(yù)算單位使用的財政性資金不再通過主管部門層層劃撥,工資支出由財政直接撥到個人工資賬戶,購買貨物或勞務(wù)的款項由財政直接撥付給供應(yīng)商;在財政授權(quán)支付方式下,雖然支付指令由預(yù)算單位下達,但財政不再將貨幣資金撥付到預(yù)算單位,而是將用款額度劃撥到預(yù)算單位的零余額賬戶。財政性資金的撥付程序和流向的變化,使財政總預(yù)算會計、行政單位會計和事業(yè)單位會計的核算內(nèi)容和方法也發(fā)生了變化。下面,以行政單位和事業(yè)單位為例予以說明。
1.財政直接支付的核算。
(1)財政直接支付方式下的收入確認。
在財政直接支付方式下,行政事業(yè)單位對于財政直接支付的資金,應(yīng)于收到財政國庫支付銀行機構(gòu)委托銀行轉(zhuǎn)來的“財政直接支付入賬通知書”時,按入賬通知書中標明的金額確認收入。
?。?)賬務(wù)處理。
對于由財政直接支付的工資,行政單位的財務(wù)處理是,借記“經(jīng)費支出”科目,貨記“撥入經(jīng)費”科目;事業(yè)單位的賬務(wù)處理是,借記“事業(yè)支出”科目,貨記“財政補助收入”科目。
對于由財政直接支付的購買材料、服務(wù)的款項,行政單位的賬務(wù)處理是,借記“經(jīng)費支出”科目,貨記“撥入經(jīng)費”科目;事業(yè)單位的賬務(wù)處理是,借記“材料”等科目,貨記“財政補助收入”科目。
對于由財政直接支付的購置固定資產(chǎn)的款項,行政單位的賬務(wù)處理是,借記“經(jīng)費支出”科目,貨記“撥入經(jīng)費”科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目;事業(yè)單位的賬務(wù)處理是,借記“事業(yè)支出”科目;貨記“財政補助收入”科目,同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目。
2.財政授權(quán)支付的核算
?。?)財政授權(quán)支付方式下的收入確認。
在財政授權(quán)支付方式下,行政事業(yè)單位應(yīng)于收到代理銀行蓋章的“授權(quán)支付到賬通知書”時,按到賬通知書標明的額度確認收入。
?。?)賬務(wù)處理。
行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“零余額賬戶用款額度”科目。收到“授權(quán)支付到賬通知書”后,根據(jù)通知書所列數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貨記“撥入經(jīng)費”科目或“財政補助收入”科目。行政事業(yè)單位購買物品、服務(wù)等支用額度時,借記“經(jīng)費支出”或“事業(yè)支出”、“材料”等科目,貨記“零余額賬戶用款額度”科目;屬于購入固定資產(chǎn)的,同時,應(yīng)借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目。行政事業(yè)單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金時,借記“現(xiàn)金”科目,貨記“零余額賬戶用款額度”科目。
3.年終預(yù)算結(jié)余資金的核算。
(1)財政直接支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理。
行政事業(yè)單位年終依據(jù)本年度財政直接支付預(yù)算指標數(shù)與當年財政直接支付實際支出數(shù)的差額進行相應(yīng)賬務(wù)處理:借記“財政應(yīng)返還額度-財政直接支付”科目,貨記“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目。
下年度恢復(fù)財政直接支付額度后,行政事業(yè)單位在使用預(yù)算結(jié)余資金時,借記有關(guān)支出類科目,貨記“財政應(yīng)返還額度-財政直接支付”科目。
(2)財政授權(quán)支值班 年終結(jié)余資金的財務(wù)處理。
年度終了,行政事業(yè)依據(jù)合理銀行提供的對賬單注銷額度時,借記“財政應(yīng)返還額度-財政授權(quán)支付”科目,貨記“零余額賬戶用款額度”科目;如果單位本年度財政授權(quán)支付預(yù)算指標數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達數(shù),根據(jù)兩者的差額,借記“財政應(yīng)返還額度-財政授權(quán)支付”科目,貨記“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目。
下年初恢復(fù)額度時,行政事業(yè)單位依據(jù)代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書,借記“零余額帳戶用款額度”科目,貸記“財政應(yīng)返還額度-財政授權(quán)支付”科目。如果下年度收到財政部門批復(fù)的上年未下達零余額賬戶用款額度,借記“零余額帳戶用款額度” 科目,貸記“財政應(yīng)返還額度-財政授權(quán)支付”科目。
五、收支兩條線管理制度
(一)收支兩條線管理的基本要求
收支兩條線管理,是指具有執(zhí)收掃罰職能的單位,根據(jù)國家法律、法規(guī)和規(guī)章收取的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)和罰沒收入,衽收入與支出兩條線管理。即上述行政事業(yè)性收費和罰沒收入按規(guī)定應(yīng)全額上繳國庫或預(yù)算外資金財政去戶;同時,執(zhí)收執(zhí)罰單位需要使用資金時,由財政部門根據(jù)需要統(tǒng)籌安排核準后,從國庫或預(yù)算餐資金財政專戶撥付。收去兩條線管理的基本要求主要有以下內(nèi)容:
1.收費主體是履行或代行政府職能的國家機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體。罰沒主體是指國
家行政機關(guān)、司法機關(guān)和法律、法規(guī)授權(quán)的機構(gòu)。
2.各種收費、罰沒項目的設(shè)立都必須有法律、法規(guī)依據(jù)。
3.收費、罰沒收入必須全部上繳財政、作為國家財政收入,納入財政預(yù)算管理。
4.收費衽收繳分離,罰沒實行罰繳分離,即衽執(zhí)行執(zhí)罰單位開票、銀行繳款、財政統(tǒng)管的模式。
5.執(zhí)收、執(zhí)罰單位的開支,由財政部門按批準的預(yù)算撥付。
?。ㄎ澹?行政事業(yè)單位收去兩條線業(yè)務(wù)的核算
行政事業(yè)單位取得按規(guī)定應(yīng)上繳國庫的款項,應(yīng)通過“應(yīng)繳預(yù)算款”科目核算,取得按規(guī)定應(yīng)上繳財政專戶的款項,應(yīng)通過“應(yīng)繳財政去戶款”科目核算。行政事業(yè)單位收到財政預(yù)算撥款時,應(yīng)通過“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目核算。事業(yè)單位收到從財政專戶核撥的資金時,應(yīng)通過“事業(yè)收入”科目核算。
六、會計報表
?。ㄒ唬媹蟊淼姆N類
行政單位會計報表是反映行政單位財務(wù)善和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件。包括資產(chǎn)負債、收入支出總表、支出明細表、附表和報表說明書。行政單位應(yīng)當按照財政部門和上級單位的規(guī)定報送月度、季度和年度會計報表(年度決算)。
事業(yè)單位會計報表是反映事業(yè)單位財務(wù)善和收支情況的書面文件,是財政部門和上級單位了解情況、掌握政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度單位財務(wù)收支計劃的基礎(chǔ)。事業(yè)單位會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、附表及會計報表附注和收支情況說明書等。會計報表分為月報、季報和年報(年度決算)三種。
?。ǘ┬姓聵I(yè)單位編報年度決算的相關(guān)規(guī)定
1.在年度終了前,應(yīng)根據(jù)財政部門或主管部門的決算編審工作要求,對各項收入賬目、往來款項、貨幣資金和財產(chǎn)物資進行全面的清理結(jié)算,在此基礎(chǔ)上辦理年度結(jié)賬,編報決算。
2.清理、核對年度預(yù)算收支數(shù)字和各英繳撥款,保證上下級之間的年度預(yù)算數(shù)和領(lǐng)撥經(jīng)費數(shù)一致。
3.為了準確反映各項收去數(shù)額,凡屬本年度的應(yīng)撥款項,應(yīng)當在12月31日前匯達對方。主管會計單位對所屬各單位的預(yù)算撥款和預(yù)算外資金撥款,截止12月25日為止,逾期一般不再下?lián)堋?/p>
4.凡屬本年的各項收入,都要及時入賬。本年的各項應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專戶的預(yù)算外資金,要在年終前全部上繳。屬于本年的各項支出,要按規(guī)定的支出渠道如實列報。年度單位支出決算,一律以基層用款單位截止12月31日止的本年實際支出數(shù)為準,不得將年終前預(yù)撥下級單位的撥款數(shù)代替基層會計單位的實際支出數(shù)。
5.行政事業(yè)單位的往來款項,年終前應(yīng)盡量清理完畢。按照有關(guān)規(guī)定慶當轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項應(yīng)及時轉(zhuǎn)入各有樣賬戶,編入本年決算。
6.行政事業(yè)單位年終應(yīng)及時同開戶銀行對賬,銀行存款賬面余額慶同銀行支賬單的余額核對相符?,F(xiàn)金賬面余額慶同庫存現(xiàn)金核對相符。有價證券賬面數(shù)字,一般應(yīng)同實存 的有價證券核對相符。
7.年終前,應(yīng)對各項財產(chǎn)物資進行清理盤點。發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整賬務(wù),做到賬實相符,賬賬相符。
8.行政事業(yè)單位的決算經(jīng)財政部門或上級單位審批后,需要調(diào)整決算數(shù)字的,應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整。
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